Lleva tu Odoo a donde vayas: Tu negocio al alcance de tu mano

¿Alguna vez has querido consultar una cotización, validar una orden o revisar el inventario de tu empresa sin estar pegado a tu computadora? Con Odoo, esto ya no es un lujo: es una realidad al alcance de tu dispositivo móvil.

Hoy en día, tener acceso a tu ERP desde un smartphone o tablet con conexión a internet ya no es una opción, es una necesidad. Los negocios no se detienen, y tú tampoco deberías hacerlo por no estar frente a una computadora.

¿Qué puedes hacer desde tu celular con Odoo?

Mucho más de lo que imaginas. Aquí te van algunas cosas que puedes hacer desde cualquier lugar:

• Ver y editar cotizaciones, órdenes de venta y órdenes de compra

• Revisar y actualizar inventarios en tiempo real

• Dar seguimiento a tareas de proyectos y actividades del CRM

• Enviar correos o mensajes a tus clientes desde los módulos integrados

• Validar facturas o firmar documentos electrónicos

Solo necesitas una conexión a internet y tu dispositivo móvil. No importa si estás en el aeropuerto, en una reunión externa o desde tu casa: con Odoo sigues teniendo el control.

Gestión de cotizaciones y órdenes de venta

• Consulta en tiempo real el estado de una cotización: revisa precios, términos de pago y plazos de entrega.

• Modifica cantidades, añade productos y actualiza descuentos directamente desde tu teléfono.

• Envía la cotización actualizada por correo o WhatsApp sin reproducir trabajo extra en la oficina.

• Convierte cotizaciones en órdenes de venta en un par de toques y notifica automáticamente al equipo de almacén.

Control de inventarios

• Visualiza existencias por almacén o ubicación específica.

• Registra entradas y salidas de productos, escaneando códigos de barras con la cámara de tu dispositivo.

• Genera ajustes de inventario y verifica discrepancias al instante.

• Accede al historial de movimientos para auditar procesos y detectar errores o pérdidas.

Seguimiento de proyectos y CRM

• Consulta el estado de cada tarea o incidencia asignada a tus proyectos.

• Marca tareas como en curso o finalizadas y deja comentarios o archivos adjuntos para tu equipo.

• Registra llamadas, reuniones y oportunidades en el módulo de CRM; añade notas y asigna responsables.

• Visualiza el pipeline de ventas con filtros por etapa, cliente o valor estimado.

Facturación y firmas electrónicas

• Crea facturas desde tu dispositivo, eligiendo productos y tarifas predefinidas.

• Valida facturas pendientes y genera los documentos electrónicos en PDF.

• Aplica la firma electrónica (cuando esté habilitada) sin necesidad de imprimir ni escanear.

• Envía notificaciones automáticas de cobro y realiza seguimiento de facturas vencidas.

¿Necesito una app especial?

No necesariamente. Una de las grandes ventajas de Odoo es que funciona perfectamente desde el navegador de tu celular. Su interfaz es adaptable (responsive), lo que significa que se ajusta a la pantalla de tu teléfono o tablet. Sin embargo, también existe una aplicación oficial de Odoo disponible en iOS y Android, ideal para quienes buscan una experiencia aún más fluida.

• Interfaz adaptable (responsive): Odoo está diseñado para ajustarse a distintos tamaños de pantalla, por lo que puedes acceder desde el navegador de tu móvil o tablet y disfrutar de una experiencia muy similar a la de escritorio.

• App oficial para iOS y Android: si prefieres una experiencia más optimizada —con notificaciones push, acceso directo desde el menú de apps y algunas funcionalidades offline— puedes instalar la aplicación oficial de Odoo. Esta app se conecta a tu instancia y replica prácticamente todas las operaciones clave.

• Puntos a considerar: la versión del navegador, la velocidad de tu conexión y los permisos de tu servidor (certificados SSL, puertos abiertos). Con la configuración adecuada, ambas opciones son igual de válidas.

  ¿Y qué hay de la seguridad?

Todos los accesos móviles están protegidos por los mismos estándares de seguridad que usas en tu versión de escritorio. Además, puedes configurar autenticación de dos pasos, certificados SSL y restricciones por IP o usuario para proteger tu información.

• Protocolos de cifrado SSL/TLS: todo el tráfico entre tu dispositivo y el servidor Odoo puede protegerse con HTTPS.

• Autenticación de dos factores (2FA): activa 2FA para reforzar la seguridad en el inicio de sesión, combinando contraseña con token o aplicación de autenticación.

• Políticas de contraseñas: establece reglas de longitud, complejidad y caducidad para obligar a tu equipo a mantener contraseñas robustas.

• Restricciones de acceso y permisos granulares: define qué usuarios o grupos pueden ver o modificar cada módulo. Puedes limitar accesos por IP, horarios o perfil de usuario.

• Monitorización de sesiones: desde la interfaz de Odoo puedes revisar el historial de accesos, cerrar sesiones activas o detectar intentos fallidos de autenticación. 

¿Esto aplica para cualquier versión de Odoo?

Sí, siempre que tengas Odoo alojado en la nube o con acceso externo (como Odoo.sh, un VPS o cualquier servicio en la nube que te permita conexión vía internet), puedes trabajar desde tu celular. No importa si es la versión Community o Enterprise, mientras tengas conexión y permisos, puedes operar sin límites.

• Odoo Community y Enterprise: tanto si utilizas la edición Community (gratuita) como la Enterprise (de pago), la capa web mantiene las mismas capacidades móviles.

• Hospedaje en la nube o en servidores propios: siempre que tu instancia esté expuesta a Internet de forma segura —ya sea mediante Odoo.sh, un VPS o un proveedor de nube— podrás conectarte desde cualquier dispositivo conectado.

• Integraciones y módulos personalizados: todas las personalizaciones que hayas desarrollado (módulos propios, desarrollos de terceros) también estarán disponibles en la interfaz móvil, siempre que respeten las buenas prácticas de diseño responsive.

Perfiles de usuario que más se benefician

• Equipo de ventas en campo: crean cotizaciones y órdenes en situación de visita, evitan retrabajos al regresar a la oficina y aceleran el cierre de oportunidades.

• Gerentes y directivos: supervisan indicadores (ventas, proyectos, finanzas) y toman decisiones urgentes sin depender de informes impresos.

• Técnicos y supervisores de obra o mantenimiento: registran incidencias, tiempos y consumos de materiales al momento de la intervención.

• Propietarios y stakeholders: tienen visibilidad continua del desempeño de la empresa y pueden reaccionar ante alertas o cuellos de botella.
  

Un ERP móvil como Odoo no solo te da flexibilidad, también te da poder de respuesta inmediata. En un mundo donde cada segundo cuenta, poder llevar tu sistema contigo es una ventaja competitiva.

Si todavía no lo usas en tu móvil, ¡es momento de hacerlo! Instala la app o accede desde el navegador y comprueba cómo Odoo te permite llevar tu negocio en la palma de la mano. 

Disponer de Odoo en tu dispositivo móvil deja de ser un extra para convertirse en un diferenciador clave. Al eliminar la barrera de la ubicación física, tu equipo gana agilidad, reduce errores de comunicación y mejora la productividad. Si todavía no has habilitado el acceso móvil en tu instancia, revisa la configuración de tu servidor, valora la instalación de la app oficial y descubre cómo tu ERP puede acompañarte en cada paso de tu jornada.