Hoja de cálculo como herramienta de administración de inventarios

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Por muchos años, las micro y pequeñas empresas han confiado en la hoja de cálculo para administrar sus inventarios. Si bien esta herramienta constituye una buena opción para una administración de inventarios básica, eventualmente puede llegar a limitar el control sobre la empresa y convertirse en una tarea costosa en términos de tiempo.

Veamos algunos pros y contras de utilizar una hoja de cálculo.

Los pros de utilizar una hoja de cálculo como herramienta de administración de inventarios:


  • Aprendizaje: La mayoría de las personas ya cuenta con conocimientos básicos de cómo utilizarla.

  • Accesibilidad: La hoja de cálculo es una de las herramientas más populares y en la mayoría de los casos ya está instalada en la computadora.

  • Costo: Generalmente es de bajo costo e incluso existen versiones gratuitas.


Los contras de utilizar una hoja de cálculo como herramienta de administración de inventarios:

  • No se actualiza de manera automática cuando compras o vendes productos.

  • Es complicado tener un control de quien modifica los registros.

  • Se necesitan implementar controles extra para conciliar los movimientos con las ventas y compras.

  • Es complicado compartirlo.

Software de Inventarios en la nube


La administración de inventarios por medio de un software, te puede ayudar mucho en términos de control y tiempos. Si bien en el pasado estos sistemas solían ser costosos y complicados para una PYME, hoy en día existen soluciones en la nube con precios muy accesibles.

Actualmente existen soluciones para llevar la administración integral de tu negocio desde la nube. Soluciones como Odoo y OpenERP que están diseñados específicamente para cubrir las necesidades de las micro y pequeñas empresas Mexicanas.

Esta herramienta te permite llevar el control de tus inventarios y almacenes de una manera muy sencilla y sin complicaciones. Por medio de este software de inventarios puedes registrar tus compras de manera automática utilizando la factura electrónica evitando errores de captura y ahorrando tiempo.

Una de las principales características de este software es que no requiere instalación y es muy fácil de usar.

 

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